資料作成２倍速！秘訣は〇〇〇〇
本業と副業のハイブリッドで活躍する
『最幸の働き方』へあなたをガイド！
村井俊助です。
あなたがもし、
今週末のプレゼンに向けて資料を作成している
今度の会議に向けて打ち合わせ資料を作成している
なのに
・「面倒くさいな、、、」「やりたくないな、、、」
なんて感じで気乗りしていない
・「アレも書かないと、コレも作らないと、、、」
なんて感じでパソコン画面を行ったり来たり
・「これ考えても全然想像できないんだよな、、、」
なんて感じで手も止まりがち
そうやって眉間にシワを寄せながら
かれこれ資料作成に7時間以上かかっているのに
終わりが見えない、、、そんなカッコよくないオヤジ状態なのだとしたら。
これが、
・「この資料で〇〇さんがサクッと！結果出せるようになったら～」なんてウキウキ
・「この打ち合わせで得意先との関係がグッと！良くなったら～」なんてニヤニヤ
・「よしっ！この部分は実際に取り組む△△さんに頼んで～」なんて進みもサクサク
こうやってニヤニヤしながら資料作成しているから
仲間との打ち合わせしながらも3時間で資料が完成、なんと仕事２倍速！
こうなったら最幸じゃないですか？
これって実は、カンタンです
大切なのは スマイルライティング です
どういうことか？
あなたがもしプレゼンされる側だとしたら
あなたがもし提案される側だとしたら
・眉間にシワを寄せながらウンウン唸りながら作成された資料
・ウキウキ、ニヤニヤしながら相手の成果を創造して作成された資料
どちらでプレゼンを受けたいですか？
どちらで提案を聞きたいですか？
答えはもちろんですよね。
だからプレゼン資料作成も打ち合わせ資料作成も
スマイル＝笑顔でスタートして書く
そう スマイルライティングが大切になります。
そんなスマイルライティングのためのポイントは3つ
1, 未来を見に行く
気乗りしないなら、先ず落ち着いて
自分が欲しい結果、相手が欲しい結果
そんな未来を見に行くことからスタート！
自分の心が動いている、だから相手の心も動きます
2, ノートに書く＝仕事
アレもコレも、行ったり来たりするのは
全体像が見えていないから。
そのためにはまずはノートに書いて整理しましょう
そうすると自分でやる？他に頼んだ方がいい？
も見えてきます。
3, パソコンで作る＝作業
1と２をしてからはじめてパソコンで資料作成します
この順番でやるから最短最速で仕事が終わるんです
エクセル、パワポのスキルアップもいいけれど
まずはスマイルでスタートする
そうやって未来を見に行ってから、仕事、作業する
だから仕事のスピードも、成果も２００％！
そんなカッコいいオヤジでいきましょう。
是非、やってみてください！
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